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手帳とアクションノートを併用する(603) ~婚礼営業マン日記~
手帳とアクションノートを併用する(603) ~婚礼営業マン日記~
2020年07月27日
おはようございます。
営業レター講師の渡部です。
本日前半は家で書き仕事を中心にして、
その後外出先でのひと仕事です。
体調を整えつつ奮闘したいと思います。
******************
<手帳とアクションノートを併用する>
私は自分の
「予定管理」
については、以
前から手帳を使用している。
これによって、その週やその月の予定が
一目で分かるようになっている。
さらに言えば、その日の行動予定などを
カレンダーの余白にチョコチョコっと書
いていた程度だった。
それで何となく日々の行動を管理してい
たような気になっていたのだ。
ところが師匠の勧めで
「行動管理」
のた
めのノートを試しに併用しはじめた。
名付けて
「アクションノート」。
その名の通り行動内容を管理したり、時に
は
自分へ行動を奮起させる役目もある。
活用方法は次の通り。
B5の大学ノートを準備し、1日に1ペー
ジとし、それを4マスに区分けする。
左上に“緊急かつ重要なこと”
右上に“緊急でないが重要なこと”
左下に“緊急だが重要でないこと”
右下に“緊急でも重要でもないこと”
仕事とプライベートの両方で、これらの
事柄を明確に区別したのだ。
使い勝手はどうだったか?
もう、素晴らしいの一言。
たったこれだけのことで、朝起きたときに
自分が今日一日何をするのかが、優先順位
を含めて明確になっている
のだ。
自分がうっかりしていて、忘れていた事
まで
アクションノート
に書かれてる。
その日いまいち気分が乗らなくても、
ノー
トに書かれている以上やらざるを得ない。
要するに、
さりげなく自分の尻を叩いて、
行動を促してくれるツール
なのである。
本気で
≪こんなやり方があったとは、今まで誰も
教えてくれなかったのが悔しい~≫
≪でも、まだこの年齢でこの「アクション
ノート」に出合えて超幸運だぁ≫
と心底思わされた。
間違いなく
“1日の仕事量と精度が格段に
アップできる”
のです。
「
予定管理は手帳で」
「行動管理はアクションノートで」
2種類のツールを使って
“日々の重要な
仕事”
を明確にさせ効率的に進めましょ
う。
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