成約率で苦戦されている企業様に特化した新規営業教育を行っています

おはようございます。

営業レター講師の渡部です。

今日は友人夫妻と昼過ぎまで共にします。

さて、どこへ案内しましょうか。

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＜郵送で先手のリズムを刻め＞

今回は“郵送が時間管理にも役立つ”という話。

一般には「郵送」というと、単に郵便物を

自分からお相手に移動させ届けること。

物理的な配達サービスではある。

だが見方を少し変えれば、“時間管理の

補助サービス”にもなりえる。

どういうことか？

若い現役時代の私は、当初「お礼状」として

のみハガキや手紙を送っていた。

必要資料や見積書などは、打合せ時に説明を

加えながら直接手渡すスタイルをとっていた。

地方の婚礼打合せの場合、それこそお客様に

７回も８回もお越し頂く場合もある。

だがその内、資料や見積書といったものまで

郵送で送るようにしてみた。

これで大きく変わった点が２つある。

1つは、直接お越しいただく打ち合せ回数

が５回～６回に減少した。

たった２～３回減っただけ？と思われるか

もしれないが、これは非常に大きい。

婚礼の場合、一度の打ち合わせが平気で

１～２時間経過してしまうこともザラ。

つまりお二人と私の結構な負担減となる。

２つ目は自分の仕事の質も変容してくる。

担当プランナーからすれば、資料を作成し

て郵便ポストへ投函するだけ。

動きとしてシンプルに短時間で済む。

なぜなら「お客様と会って説明を加える」

といった折衝が省略されるから。

当然、説明用のテンプレートも同封しておく。

すると要望される前に先手でお届けするもの

だから、常に自分のリズムで仕事を進められる

のだ。

さらに言うと一旦ポストへ投函すれば、

しばらくその案件を忘れてしまって良い。

次に何かある場合には、お客様のほうから

連絡がくる順番のリズムとなっている。

そう、心と仕事にメリハリがついてくる。

コロナ禍以降“非面会”が1つのキーワードで

、その意味でも大切です。

“自分の時間管理術”としての「郵送」を、

ぜひ効果的に活用してみましょう。