おはようございます。
営業レター講師の渡部です。
これから早朝勉強会です。
これが一週間のメリハリに役立ってます。
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<社内会議の設定時刻>
以前、知人達との会話で社内会議の話になった。
テーマは“会議はいつやるのが効果的か?”
彼らの勤務先での会議時刻は以下だった。
A社:朝10時~12時を月1回開催
B社:夕方6時~7時を半月に1回開催
C社:朝8時~9時を週1回開催
見事に各社で異なっていて面白い。
ちなみに私の現役時はA社に近かった。
私の経験から言わしていただく。
ズバリ効率がもっとも悪いのはA社である。
得意先の仕事が開始している時間帯に、営業が
社内会議するのは活動時間の損失が大きい。
次に微妙なのはB社。
1日の終業間際は頭と体が疲れ切っている。
その時間帯は良いアイデアも浮かびにくいのだ。
もっとも効果的なのがC社だ。
外部からの電話もなく、皆の頭がフレッシュな
状態での議論が一番内容が濃くなる傾向にある。
何せ1日の始めなので、その会議で導き出された
結果をすぐ当日のアウトプットに役立てられる。
それを毎週1回であっても継続していけば、
各メンバーの結果に反映しやすくなってくる。
ちなみにC社では、営業マン全員が会議の日だけ
始業と終業を1時間早めて勤務するそうです。
“働き方改革”とあいまって、会議を上手く活用
できているのはどうしてもC社に思えるのです。