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できる人は必ず「前日メール」を入れる(699) ~婚礼営業マン日記~
できる人は必ず「前日メール」を入れる(699) ~婚礼営業マン日記~
2020年10月30日
おはようございます。
営業レター講師の渡部です。
昨夜初めて「鬼滅の刃」を鑑賞しました。
噂にたがわぬ迫力ですね。
残りのパート1シリーズだけで、
一週間位は楽しめそうです。
*******************
<できる人は必ず前日メールを入れる>
会社員時代には様々な業者と付き合った。
個性的な担当者が多かったが、彼らの仕事
ぶりは
“2種類”
に分かれる。
それが、打合せ日の前日に
“確認メールを入れる人と入れない人”
私の記憶でいえば、
≪この人は有能だな≫
と思った人は必ず次のようなメールを
前日に入れてきてくれた。
“お世話になっております。予定通り、
明日の朝10時には事務所へお伺いいた
しますので宜しくお願いいたします”
短い文中に
①いつ②何時に③どこで
の
確認情報がシンプルに明記されている。
この1本のメールによって、どちらかが
アポを忘れるという最悪ミスを防げる。
それだけではない。
経験上では、この手順を踏んだ打合せは
非常に
和やかで効率的に進む傾向
がある。
お互いがキッチリと準備して、心に余裕を
持って面談するから自然とそうなる。
メリットはそれだけではない。
私からすると、少なくとも次のような印象
を取引先の担当者に持ってしまう。
≪仕事の段取りがいい人だなぁ≫
≪相手先の配慮もしっかりとできる人だ≫
≪この人とは良い仕事ができそうだ≫
たかが前日メールだが、
されど前日メールなのである。
特に「前日確認メール」はビジネス上の
ルールではないのかもしれません。
がそれでも、
コストがかからず1分で送れ
る「前日確認メール」はやらない手はない
のです。
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