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できる人は必ず前日メールを入れる (#1429)~婚礼営業マン日記~

おはようございます。

営業レター講師の渡部です。

日本シリーズが佳境を迎えてますね。

本当に熱い戦いを演じてくれる両者です。

今から今夜のビールを極冷えにしときます。

*********************

<できる人は必ず前日メールを入れる>


会社員時代に様々な業者と付き合いがあった。


個性的な担当者が多かったが、彼らの

仕事ぶりは“2種類”に分かれていた。


それが、打合せ日の前日に

“確認メールを入れる人と入れない人”


≪この人は有能だな≫と思った人は次のような

前日メールを送ってくれる傾向があった。


『お世話になっております。予定通り、

 明朝10時には事務所へお伺いいたし

 ますので宜しくお願いいたします』


短い文中に①いつ②何時に③どこで

確認情報がシンプルに明記されている。


この1本のメールによって、どちらかが

アポを忘れるという最悪なミスを防げる。

(実際に私は何度も助けられた)


それだけではない。


私の経験上では、この手順を踏んだ打合せは

とても和やかで効率的に進む傾向があるのだ。


お互いがキッチリと準備して、心に余裕を

持って面談するから自然とそうなる。


さらにある。


私からすると、少なくとも次のような印象

を取引先の担当者に持っていた。

≪仕事の段取りがいい人だなぁ≫

≪相手先の配慮もしっかりとできる人だ≫

≪この人とは良い仕事ができるかも≫


たかが前日メールだが、

されど前日メールなのである。


「前日確認メール」は、ビジネス上の特に

ルールやマナーではないのかもしれません。


ですがコストがかからず1分で送れる「前日

メール」をやらない手はないと思うのです。




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