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仕事は小さく分割し予備日を設ける (#1166)~婚礼営業マン日記~

おはようございます。

営業レター講師の渡部です。

今日は久しぶりの早朝勉強会です。

しっかり頭を使ってきたいです。

**********************

<仕事は小さく分割し予備日を設ける>


仕事内容は大小さまざまに存在する。


1時間で仕上げられるものもあれば、それこそ

1日かけて完成させていくものもある。


若い頃の私は、後者の長時間かけてやらなければ

ならない仕事が大の苦手だった。


例えばブライダルフェアなどは、収支予想から

始まり協賛店などへの参加依頼、広告宣伝計画の

策定など気が遠くなるほどやるべきことがある。


どうしても先延ばしにしてしまう悪癖があった。


ギリギリになってようやくその重い腰を上げるが

、焦りからか当然出来も良くない。


ある時、尊敬する方の著書にこう書いてあった。

“大きな仕事は小さく分割して

じわじわと片づけていこう”


例えば1週間後の日曜日までに6時間分の

仕事を終わらせようとする場合


期日から逆算して小さく分割してみる。

6日前の月曜日⇒2時間ぶん

5日前の火曜日⇒2時間ぶん

4日前の水曜日⇒2時間ぶん

3日前の木曜日⇒予備日


ちなみに不測の事態の為の“予備日”

設定しておくことも大切であるとのこと。


目から鱗だった。


若い頃の私なら間違いなく金曜の午後から尻に火

がつき、やっつけ仕事的になっていただろう。


上記を実践するようになって仕事の効率が上がり

、ミスそのものも減りました。


“長時間の仕事は短時間の仕事に割り振って”

じわじわ進めてみましょう。




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