仕事は小さく分割し予備日を設ける（434）

おはようございます。

営業レター講師の渡部です。

ＦＣ今治のシーズンパスポートを

今年も申し込みました。

「夢スタ」でのホームゲーム全１８試合。

我らのＪチームの躍動が楽しみです。

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＜仕事は小さく分割し予備日を設ける＞

仕事内容は大小さまざまに存在する。

１時間で一気に遂行できるものもあれば
それこそ５～６時間かけて完成させて
いくものもある。

若い頃の私は、後者の長時間かけて
やらなければならない仕事が
大の苦手だった。

例えば、ビッグイベントである
ブライダルフェアなどは、収支予想から
始まり稟議書作成、協賛店などへの
参加依頼、広告宣伝計画の策定など
気が遠くなるほどやるべきことがある。

予定を立てたいのだが、どうしても
先延ばしにしてしまう悪癖があった。

そしてギリギリになって、ようやく
その重い腰を上げるが、あせりながら
やるものだがら当然出来も良くない。

ある時、尊敬する方の著書に
こう書いてあった。

”大きな仕事は「小さく分割」して
　じわじわと片づけていこう”

考え方の一例はこうだ。

例えば１週間後の日曜日迄に６時間分の
その仕事を終わらせようとする場合

完成日から逆算して小さく分割する。

６日前の月曜日⇒２時間
５日前の火曜日⇒２時間
４日前の水曜日⇒２時間
３日前の木曜日⇒予備日

ちなみに、不測の事態の為の”予備日”を
設定しておくことも大切であるとのこと。

目から鱗だった。

若い頃の私なら、間違いなく
金曜日の午後あたりから尻に火がつき
やっつけ仕事的にこなそうとしただろう。

この方法を知って実践するようになり
仕事の効率が格段に上がった。

さらにミスそのものも減った。

長時間の仕事は、短時間の仕事に
置き換えてじわじわ進めてみましょう。

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仕事は小さく分割し予備日を設ける（434）