おはようございます。
営業レター講師の渡部です。
今日は外出先での仕事の日です。
しっかりやって一週間を締めたいですね。
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<仕事の優先順位と半歩先のスピード>
仕事というものは、いくつもの案件を抱え
、同時並行的に処理していくのが普通。
下手すると10や20の案件を抱える事も。
中堅・ベテランならいざ知らず、
若手はその仕事量に戸惑ってしまうもの。
20代の頃の私もそうだった。
案件が重なると、どの仕事をどの順番で
どこまで処理すればよいのかが分からない。
不安が先立ち何も考えられず、目に入った案件
を片っ端から手を付けようとする。
実はそのやり方が混乱の元凶だったのだ。
仕事の進め方のまずさを痛感した私は、
冷静に2つの事にだけ注力してみた。
まずは「仕事の優先順位」。
そもそも仕事には2つの性格のものがある。
・急を要し最短でやらなければならない仕事
・時間をかけて仕上げてゆけば良い仕事
まず朝に「緊急度の順番付け」をする。
一旦順番を決めれば、その通りやるだけ。
2つ目は「相手の意識の半歩先のスピードで
やる」こと。
仕事は相手がいて約束事がある。
大方はその約束事に遅れたりするところから
徐々に物事がおかしくなっていく。
その約束事を常にお客様の意識より
半歩先の早さでこなしておくことが肝。
この2つを意識し実践するだけで、確実に
効率的な進め方が出来るようになります。
“仕事の優先順位と半歩先のスピード”
ぜひこれを念頭にやってみてください。